/ iş süreçleri otomasyonu
İş süreçleri otomasyonu:
tekrarlayan işleri
sisteme bırakın.
Fatura, stok, randevu, e-posta ve veri girişi... KOBİ'ler için analizden kuruluma, no-code araçlardan özel yazılıma kadar uçtan uca otomasyon. Haftalarca süren elle işleri dakikalara indiriyoruz.
/ neden otomasyon
Otomasyon ne kazandırır?.
Her işletmede, her gün tekrar eden ve kimsenin yapmaktan hoşlanmadığı işler vardır. Bunlar otomasyonun en verimli olduğu alanlardır.
Zaman
Elle veri girişi, dosya arama ve kontrol işleri ortadan kalkar. Ekibiniz kazandığı saati müşteriye, satışa ve işinizi büyütmeye ayırır.
Hata
Tekrarlı işlerde insan hatası en büyük maliyet kalemlerinden biridir. Kurala bağlı akışlar her seferinde aynı şekilde, eksiksiz çalışır.
Büyüme
İş hacminiz artsa da süreç maliyetiniz artmaz. Aynı ekiple daha fazla iş; sisteme bıraktığınız her tekrar, ölçeklenebilir işletmenin parçasıdır.
/ elle süreç vs. otomasyon
Elle yapılan iş ile otomasyon arasındaki fark
| Kriter | Elle yapılan iş | Otomasyon |
|---|---|---|
| Hata oranı | Elle veri girişinde atlanan satırlar, yanlış kayıtlar | Kurala bağlı akış her seferinde aynı işler, insan hatası ortadan kalkar |
| Hız | Tekrarlı işler saatler sürer | Dakikalar, hatta saniyeler |
| Raporlama ve takip | Aylık manuel derleme, geciken bilgi | Anlık ve otomatik raporlar |
| Çalışan yükü | Ekip veri girişi ve kontrol işlerinde | Ekip müşteriye, satışa ve büyümeye odaklanır |
| Ölçeklenme | İş büyüdükçe iş yükü ve maliyet büyür | Aynı sistem daha fazla işi kaldırır |
| Çalışma saati | Mesai ile sınırlı | 7/24 kesintisiz çalışır |
Kazancın büyüklüğü sürecinize bağlıdır — hangi işlerin size ne kadar zaman kaybettirdiğini ücretsiz keşif görüşmesinde birlikte ölçüyoruz.
/ otomasyon kapsamı
Hangi süreçler otomatikleşir?.
KOBİ'lerde en yüksek kazancı getiren altı alan. Ortak özellikleri: sık tekrarlanır, net kuralları vardır ve sistemler arasında veri taşırlar.
Fatura & muhasebe
Faturaların otomatik kesimi, e-fatura akışı ve muhasebe programına sorunsuz işlenmesi.
Stok & envanter
Kritik stok uyarıları, otomatik sipariş önerileri ve sayım farkı takibi.
Randevu & rezervasyon
Online randevu takvimi, otomatik hatırlatmalar ve boş zaman yönetimi.
E-posta & SMS
Hoş geldin, bilgilendirme ve pazarlama akışları — kişiye özel, zamanında, otomatik.
Veri girişi & raporlama
Sistemler arası veri taşıma ve düzenli raporların otomatik üretimi.
Chatbot & WhatsApp
7/24 müşteri destek botu — sık sorulan sorulara anında yanıt, randevu ve sipariş takibi.
/ fiyatlandırma
Otomasyon fiyatı nasıl belirlenir?.
Her işletmenin süreçleri farklıdır; bu yüzden otomasyon için sabit bir fiyat listesi yerine kapsama göre proje teklifi çıkarıyoruz. Fiyatı belirleyen üç şey:
Süreç sayısı
Kaç iş akışı otomatikleştirilecek? Tek süreçle başlayıp zamanla genişletebilirsiniz.
Entegrasyonlar
Kaç farklı sistem bağlanacak? API entegrasyonları ve veri aktarımları kapsamı belirler.
Karmaşıklık
Akışta kaç kural, istisna ve onay adımı var? Karmaşık akışlar daha fazla tasarım ve test gerektirir.
Kapsamı netleştirmek ücretsiz — keşif görüşmesinde süreçlerinizi analiz edip size özel teklifi paylaşıyoruz.
Ücretsiz Keşif Görüşmesi Planla/ süreç
Otomasyon projesi nasıl ilerler?.
Dört adımda, süreç boyunca tek muhatap. Önce analiz, sonra kurulum — otomatikleştirilen hatalı bir süreç, hatayı daha hızlı üretir.
Süreç analizi
Ücretsiz keşif görüşmesinde iş akışınızı birlikte çıkarıyoruz: hangi adımlar tekrarlıyor, nerede zaman kaybediliyor, hangi araçlar devrede. Otomasyonun kazancını netleştiriyoruz.
Tasarım
Otomasyon akışını ve entegrasyon noktalarını tasarlıyoruz. Onayınız olmadan kuruluma geçmiyoruz — neyin nasıl çalışacağını önceden görürsünüz.
Kurulum
Akışı n8n, Zapier gibi no-code araçlarla veya özel script'lerle kuruyor, gerçek senaryolarla test ediyoruz. Hata durumlarını ve istisnaları baştan yönetiyoruz.
Eğitim & destek
Ekibinize otomasyonu yönetmeyi öğretiyoruz. Kurulum sonrası destek ve isterseniz bakım ile akışlarınız güncel ve çalışır kalır.
/ neden aracı teknoloji
Kurumsal danışmanlık değil, KOBİ ortağı.
KOBİ ölçeğine göre kurgu
Kurumsal danışmanlıklar büyük paketler ve lisanslar satar. Biz ihtiyacınız kadarını kurarız: önce en çok zaman kaybettiren süreçten başlar, fazla modül ve araç dayatmadan ilerleriz.
Tek muhatap
Analizden tasarıma, kurulumdan eğitime kadar aynı ekip çalışır. Proje yöneticisi, satış temsilcisi veya aracı katmanı yok — sorularınız doğrudan yanıtlanır.
Mevcut araçlarınızla entegrasyon
Excel, ERP, e-fatura, e-ticaret altyapısı, muhasebe programı... Sıfırdan sistem dayatmıyoruz; kullandığınız araçları birbirine bağlıyoruz. Çoğu program API veya dosya aktarımıyla entegre olur.
Yapay zeka ile güçlendirme
Kurala bağlı akışlara karar verme yeteneği ekliyoruz: gelen talebi anlayan chatbot, belge okuyan asistan, veriye göre öneri üreten akışlar. Otomasyonu bugün için değil, büyürken de kullanacak şekilde kuruyoruz.
/ ilgili rehberler
Daha fazlasını öğrenin.
/ sık sorulan sorular
Merak edilenler.
İş süreçleri otomasyonu nedir?
Elle yapılan, tekrarlayan ve kurala bağlı işleri yazılımın yürütmesidir: fatura kesmek, stok kaydını güncellemek, randevu hatırlatması göndermek veya veriyi bir sistemden diğerine taşımak gibi görevler insan müdahalesi olmadan tamamlanır. Amaç çalışanları işten çıkarmak değil, onları tekrarlı işlerden kurtarıp müşteri ve satışa odaklamaktır.
Otomasyon maliyeti ne kadar?
Maliyet; otomatikleştirilecek süreç sayısına, entegre edilecek sistemlere ve akışın karmaşıklığına göre değişir. Önce süreçlerinizi ücretsiz keşif görüşmesinde analiz ediyor, ardından kapsamı ve net teklifi paylaşıyoruz. Süreç bazlı başlayıp kazancı gördükçe genişletebilirsiniz.
Mevcut programlarımızla (Excel, ERP, e-fatura) çalışır mı?
Evet. Çoğu işletme yazılımı API veya dosya aktarımı desteği sunar. Kullandığınız programların adını ve süreçlerinizi paylaştığınızda en uygun entegrasyon yolunu birlikte belirliyoruz — sıfırdan sistem değiştirmeniz gerekmez.
Kurulum ne kadar sürer?
Basit akışlar 1-2 hafta içinde kurulur. Birden fazla sistemi bağlayan kapsamlı projeler 3-6 hafta sürebilir. Süreç analizi bittiğinde net bir takvim ve teslimat planı veriyoruz.
No-code/low-code ile özel yazılım arasındaki fark nedir?
n8n, Zapier gibi no-code araçlar hızlı kurulum ve düşük maliyetle başlamak için idealdir. Süreçleriniz büyüdükçe özel entegrasyonlar, yüksek hacim ve karmaşık kurallar no-code araçların sınırını aşabilir; bu noktada özel yazılım uzun vadede daha verimli olur. Hangisinin size uyduğunu keşif görüşmesinde birlikte değerlendiriyoruz.
Otomasyona yapay zeka eklenebilir mi?
Evet. Kurala bağlı akışlara karar verme yeteneği ekleyebiliyoruz: müşteri sorularını yanıtlayan chatbot, belgeleri okuyup özetleyen asistan, veriye göre öneri üreten akışlar. Otomasyon ve yapay zekayı tek projede birleştirmek en yüksek kazancı getiren kurgudur.
Hangi işletmeler için uygun?
Tekrarlayan, elle yapılan işi olan her işletme için uygundur: perakende, üretim, sağlık, eğitim, hizmet ve e-ticaret. Tek bir süreçle başlayıp zaman içinde genişletmek en yaygın ve en güvenli yoldur.
/ ücretsiz keşif görüşmesi
Hangi süreçten başlayacağınızı birlikte bulalım.
30 dakika, ücretsiz. Süreçlerinizi dinleyelim, en yüksek kazancı nerede elde edeceğinizi gösterelim ve kapsamı netleştirelim.